تبيين: مدير روابط عمومي مؤسسه امام خميني(ره) در خصوص راه‌هاي تعامل بيشتر با مسئولين مختلف مؤسسه گفت: ابتدا بايد راه‌هاي اطلاع‌گيري و اطلاع‌يابي از فعاليت‌هاي مؤسسه براي روابط عمومي نهادينه شود مانند حضور در بعضي از جلسات تصميم‌گيري، ديگر اينکه رابطين خبري يا نماينده‌هاي روابط عمومي در معاونت‌ها يا مراکز وابسته در تشکيلات مؤسسه پيش‌بيني شود و آنها آموزش‌هاي لازم را ديده باشند. و جريان اعلام اخبار و فعاليت‌هاي مختلف معاونت‌ها و مراکز به صورت يک جريان مناسب و هدفمند و قانونمند در بيايد.

حجت‌الاسلام و المسلمين شکروي در گفتگو با پايگاه اطلاع‌رساني تبيين، در خصوص تعريف روابط عمومي گفت: روابط عمومي يک شبکه هوشيار، بانک اطلاعات، مغز متفکر سازمان و پل ارتباطي با افکار عمومي و مخاطبين خاص و عام سازمان است که ممکن است با سلايق متفاوت باشند.

روابط عمومي آئينه تمام‌نماي تشکيلات و يا در تعريف ديگر تنها ورودي و خروجي اطلاعات است.

وي گفت: روابط عمومي بايد منعکس‌کننده اهداف فعاليت‌ها و برنامه‌هاي يک تشکيلات باشد آنچه لازم است از داخل به بيرون منعکس کند و يا به داخل منتقل شود، بايد از طريق روابط عمومي باشد، در حقيقت روابط عمومي بايد بازوي فکري و مشاور امين رئيس سازمان مربوط باشد.

حجت‌الاسلام والمسلمين شکروي در ادامه گفت: اميدواريم در مؤسسه هم چنين رويکردي در مورد روابط عمومي بوجود بيايد و با بکارگيري نيروهاي متخصص و کارآمد بتواند به چنين جايگاهي برسد.

مدير روابط عمومي درباره اصلاح ساختار روابط عمومي گفت: زماني که مسئوليت روابط عمومي به اينجانب سپرده شد روابط عمومی يکي از مديريت‌هاي معاونت اطلاع‌رساني و امور بین‌الملل بود که با تلاش‌هايي که شد بحمدالله در ساختار حوزه رياست قرار گرفت.

وي در خصوص دستاوردهاي اين بخش يادآور شد؛ تمام تلاش روابط عمومي اين بوده است که بتوانيم با همه معاونت‌ها و مراکز وابسته به مؤسسه تعامل مثبتي داشته باشد که در حال حاضر اين تعامل و هماهنگي در سطح خوبي است که انشاءالله بيشتر هم خواهد شد.

مدير روابط عمومي مؤسسه امام خميني(ره) در خصوص راه‌هاي تعامل بيشتر با مسئولين مختلف مؤسسه گفت: ابتدا بايد راه‌هاي اطلاع‌گيري و اطلاع‌يابي از فعاليت‌هاي مؤسسه براي روابط عمومي نهادينه شود مانند حضور در بعضي از جلسات تصميم‌گيري، ديگر اينکه رابطين خبري يا نماينده‌هاي روابط عمومي در معاونت‌ها يا مراکز وابسته در تشکيلات مؤسسه پيش‌بيني شود و آنها آموزش‌هاي لازم را ديده باشند. و جريان اعلام اخبار و فعاليت‌هاي مختلف معاونت‌ها و مراکز به صورت يک جريان مناسب و هدفمند و قانونمند در بيايد.

مدیر روابط عمومی گفت یکي از اقدامات روابط عمومی انتشار نشريه قبس بوده که هر دو هفته یک‌بار به انعکاس اخبار و رویدادها و فعالیت‌های بخش‌های مختلف موسسه می‌پردازد. این نشریه تا حدودی توانسته وظیفه اطلاعی رسانی نسبت به بخشی از فعالیت‌های موسسه را انجام دهد. 

وی گفت یکی دیگر از اقدامات روابط عمومی تصدی و بروزرسانی سایت قبس ویژه روابط عمومی است که این سایت بصورت روزانه اخبار و رویدادهای موسسه را منعکس می‌کند. 

وی با اشاره به اینکه موسسه خود بیش از 60 سایت مربوط به بخش های مختلف دارد که با پیگیری هایی که شده است قرار است سازماندهی مجددی تعریف مأموریت ها و لزوم یا عدم لزوم ادامه فعالیت و تجمیع آن‌هایی که امکان جمع شدن دارد صورت گیرد. 

مدیر روابط عمومی یکی دیگر از فعالیت‌های این مدیریت را برپایی نمایشگاه توانمندی‌های موسسه از ابتدای تاسیس تا سال 1390 اعلام کردند و گفتند در این نمایشگاه تلاش شده که با جمع‌آوری اطلاعات پایه از همه معاونت و مراکز وابسته، همه فعالیت‌های موسسه را در بیش از 200 تابلو به نمایش بگذاریم که مورد توجه مسئولین و اعضا هیئت علمی و دانش‌پژوهان و کارکنان موسسه قرار گرفت و از این طریق به ضعف‌های آماری و اطلاع‌رسانی خود نیز واقف شدیم. 

فعالیت‌ دیگر روابط عمومی شرکت در نمایشگاه‌های متعدد داخلی و خارجی برای انعکاس فعالیت‌های عمومی و تخصصی موسسه می‌باشد. 

ایشان در پایان با توجه به گلایه مقام معظم رهبری از ضعف اطلاع رسانی در روابط عمومی گفتند این ضعف کاملا مشهود بود و به خواست خداوند داریم به سمت برطرف کردن این کاستی‌ها پیش‌ می‌رویم امیدواریم مسئولین مربوط هم ضمن توجه به جایگاه روابط عمومی در اطلاع‌یابی از فعالیت‌های مختلف موسسه ما را یاری کنند و این توصیه حضرت امام و مقام معظم رهبری را توجه کنند که «کارهای شده را به مردم بیان کنید.»

انتهاي پيام/